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招聘入职工作流程

员工录用

  1、确定录用
 (1)录用名单确定之后,由办公室、用人部门与总经理沟通确定薪酬待遇、入职时间等,并与应聘者沟通一致。
 (2)与应聘者达成一致后,办公室向应聘者口头通知《员工录取通知书》。
 (3)办公室在新员工入职5天前向行政部、用人部门、办公系统管理部门发出新员工入职通知,各相关部门做好新员工的入职准备工作。

  2、入职程序办理
 (1)人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交齐个人资料,(身份证复印件、学历证复印件、照片等相关资料),并提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。
 (2)员工本人填写详细的入职表格,办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要),并开始考勤。 
 (3)由办公室对新员工作公司基本情况介绍、规章制度讲解、岗位说明书发放、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。 
 (4)办公室组织入职引导,然后由部门组织业务技能培训。
 (5)办公室提交《员工录用转正审批表》总经理审批,完成录用入职手续。
  3、因录用发生的经济问题 
 (1)因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。 
 (2)应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题,由被聘者自行解决。 

招聘流程图


电话通知流程指导图

接待面试人员流程指导图

接待面试人员注意事项:
1、 面试接待人员代表着公司形象,穿着得体,不宜太过随便,另外在面试接待过程中,要尽量表现得自信、从容、大方、自然。
2、 应聘者等待面试:
1) 面试场所:在面试期间大会议室无会议召开则可以把大会议室作为面试场所,否则把小会议室作为面试的场所。
2) 面试人员休息等待场所:在面试期间大会议室无会议召开之时可以把小会议室作为面试人员休息等待场所,否则可以将公共区域或者空置的办公位置作为面试人员休息等待场所。
3) 应聘者等待面试的期间,我部需提供我司的画册给应聘者观看。
3、在面试者提交《应聘人员面试登记表》之后,应该认真检查面试人员是否填妥以下信息:
1) 紧急联系人的姓名以及电话
2) 期望薪酬
3) 受雇记录(包括其曾经工作单位及单位联系方式)
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